2016年4月7日上午，雨湖区副区长、公安分局局长陈静率公安分局、长城派出所、长城乡、周边村村委等负责人来校开展现场办公。校党委副书记周益春全程陪同和出席了现场办公会。学校党政办、资产处、计财处、基建处、保卫处、后勤保障处等部门负责人参加了现场办公会。

会上，各部门就学校建设车禁管理系统均表示全力支持，并提出宝贵建议。

陈静就车禁系统建设提出了5点要求和建议，一是请长城乡、红旗村、卫星村做好村民的宣传工作，收集村民对学校建设车禁系统的意见及时反馈到公安机关和区有关部门。二是建议在原煤店口子增加一套单杠的门禁系统。三是北门外的道路拓宽由村里施工，学校出资建设完成后，对北门进行封堵。四是要求公安分局、长城派全力支持学校建设车禁系统。五是加快推进驻校警务室建设。

周益春对陈静提出的几点要求和建议表示赞同，要求学校相关职能部门密切配合，加快各项工作进度。

现场办公会前，陈静一行对校园几个口子等情况进行了现场实地查看。