校属各单位：

为进一步规范校内停车收费管理，提高公务来访车辆审批效率。学校开发了定制软件对接校园网和车禁收费管理系统，已实现来校公务来访车辆线上自主报批功能，现对有关事项通知如下：

一、全面启用公务来访车辆线上申报流程。各单位指定专人通过校园网“信息门户”或“湘大校园”APP自主申报、审批公务来访车辆。根据《湘潭大学机动车停放服务管理办法》（湘大政发[2017]6号），因公来访车辆停放服务费的结算，由计划财务处从接待单位相关经费中划拨到指定收费账户。

二、操作流程

PC端：登录校园网个人信息门户——业务直通车——车禁收费管理系统——访客申请——添加（右上角）访客及车辆信息——申请确认、选择审批人——单位领导审批。

移动端：登录湘大校园APP——办事大厅（旧版）——车辆服务——公务来访车辆申报——添加申报人员及车辆信息——提交申请（返回公务来访车辆申报）——申请确认、选择审批人——单位领导审批。

三、原有《公务来访车辆停车费结算单》从2023年4月10日起停止使用。

特此通知

保卫部（处）

2023年4月7日